BNP PARIBAS CIB
MISE EN PLACE DE WORKFLOW DANS LE CADRE DES ACTIVITES EQD DE BNP CIB
Objectif :
Au sein de la DSI, branche produits dérivés (EQD), certains processus (Validation des Pay-Off des produits listés et structurés, projets de structuration de trade, suivi des breaks de réconciliations, validation des book de trading, etc) étaient achevés par mail. L'équipe Workflow a donc été sollicitée pour sécuriser les échanges d'information et faciliter le suivi de l'activité. L'implémentation d'outils de workflow devait permettre :
- d'obtenir les validations nécessaires sur un flux donné,
- d'améliorer la traçabilité des actions menées,
- de piloter l'activité.
Démarche :
L'équipe KPDP a pris en charge le pilotage de plusieurs projets d'implémentation de workflow. L'intervention est passée par :
- La collecte et la définition des besoins auprès des utilisateurs métiers (FO / MO / BO / équipes transverses)
- Le cadrage, le chiffrage des projets et l'organisation des ressources nécessaire
- La rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées à destination de l'équipe de développement
- La coordination de la réalisation, la planification et l'exécution des tests
- Le déploiement des applications sur les différents sites et la prise en charge de la maintenance évolutive
- Le Change Management et le support opérationnel
Résultats :
- L'équipe a pu livrer les workflow suivants
- - MOBILIS : Workflow de Gestion des Pay-Off (Produits listés et produits structurés, Certificats, Warrants)
- - SASCOM : Outil de Gestion Collaborative des projets de structuration de trades (Vente / Structuration / Legal / Marketing)
- - FOBOMO.COM : Outil de workflow permettant d?escalader pour fluidifier la résolution des incidents (en BO to FO sur les Fonds)
- - BOOK CREATION : Workflow de gestion et de validation des demandes de nouveaux Books de Trading
- Le projet évolue dans un contexte international: les applications sont utilisées sur les 5 places financières où est présente BNP Arbitrage (Paris, Londres, New York, Hong Kong et Tokyo).